日本中小企业RPA导入补助金的申请

UiBot东京特约观察 第6期
图文丨马磊
希望通过导入RPA实现业务效率化的企业越来越多,但是RPA导入面临的最大障碍是资金问题。RPA用起来确实方便,但高昂的费用让不少日本中小企业望而却步。为推动中小企业积极的进行IT导入,2018年日本总务省开始实施“IT导入补助金”制度。

究竟RPA导入需要多少钱?
日本中小企业RPA导入补助金的申请
以上为日本本土一款RPA工具每年的使用费用。
●小规模:开发者4人,运行机器人10台,不提供管理工具。同时可运行2台机器人。
●中规模:开发者10人,运行机器人60台,提供管理工具。同时可运行6台机器人。
●大规模:开发者30人,运行机器人200台,提供管理工具。同时可运行15台机器人。

RPA工具不同,价格也不一样。就目前日本RPA市场的开发工具来说,每年几百万到上千万日元(1万日元约630元RMB)的费用,虽然对于大企业来说不算什么,但是对于中小企业来说也是一笔很大的开支。

IT导入补助金
为促进中小企业IT系统导入,日本政府为他们提供IT导入补助金财政支持。2019年,为推动业务自动化和流程化,应对工作方式改革,政府为这一制度特别增加了预算。

补助对象

例如:
从事制造业,建筑业,运输业的企业,资本金在3亿日元以下,员工300人以内的。
从事批发行业的企业,资本金在1亿日元以下,员工100人以内的。
从事酒店类的企业,资本金在5000万日元以下,员工200人以内的。
从事软件信息处理服务,资本金在3亿日元以下,员工300人以内的。
等等。
因为这项制度是为了促进中小企业的IT导入,所以这个补助金的申请对象也只能是中小企业。

补助对象经费和上限额度
补助经费为软件费用以及软件导入所花费的相关费用。
补助金额分为A类型和B类型两种。
日本中小企业RPA导入补助金的申请
一、业务类软件
1.客户对应销售支援类
2.决算资金回收债权管理类
3.仓管物流类
4.人才配置类
5.业务固有流程执行类
6.业务固有流程支援类
7.会计财务类
8.人事管理类

二、效率化软件
9.自动化类比如RPA

三、嵌入式类软件
10.嵌入式类

A类型的补助申请条件为:
今年公司IT导入计划中,满足以上10项中的2项,其中至少1项为业务类软件。
B类型的补助申请条件为:
今年公司IT导入计划中,满足以上10项中的5项,其中至少3项为业务类软件。

RPA属于效率化类,所以申请时需要与至少一种业务类软件一起申请,才能作为A类型补助金的最基本的申请条件。

RPA对象经费主要包括:
RPA License费用
RPA导入的咨询费用
RPA的维护费用(从导入日起1年)
日本社会对“RPA + AI”寄予厚望,希望通过这种方式拯救劳动力不足的日本。2019年,IT导入补助金的最大上限额度比去年提高了300万日元,希望这项制度能够为RPA在日本中小企业的普及带来帮助,减少企业的成本。
日本中小企业RPA导入补助金的申请
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笔者摄于东京
日本中小企业RPA导入补助金的申请

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